Zyncro 4.2. – sua informação melhor gerenciada, ordenada e acessível.

À medida que as empresas vão fazendo um uso mais intenso de sua Rede Social Corporativa, a informação compartilhada se está multiplicando de uma maneira imparável dia a dia. Isso obriga a estrutura-la de forma adequada para que os usuários tennham sempre bem acessível e herarquizado aquilo que os ajuda a desenvolver suas tarefas de maneira mais ágil e eficiente.

Por isso, trabalhámos muito na versao 4.2 de nossa plataforma com a que apresentamos melhoras importantes na acessibilidade e control dos fluxos de informação.

Zyncro 4.2 oferece-lhe um acesso ao conhecimento se sua organização mais controlado, mais manejavél e melhor estruturado.

Nessa nova versão desenvolvemos a funcionalidade de Grupos e Subgrupos que permite aos membros da rede ordenar os espaços de trabalho nos quais se organizam as pessoas, mensagens e documentos, para que cada um tenha acesso ao conhecimento especializado nas áreas em que desenvolve sua atividade.

Com a versão 4.2 da Zyncro, poderá ordenar a seus colaboradores em grupos específicos de trabalho, definindo de forma personalizada o acesso que cada um dos membros terá a determinadas conversas e documentos, dando diferentes premissões de segurança nos subgrupos associados.

Como funciona Grupos e Subgrupos?

A partir de agora,  criando um novo grupo dentro de seu Zyncro corporativo, os usuários terão a possibilidade de especificar se se trata de um “Grupo Pai” ou se desejam colocar-lo em um Segundo nivel debaixo de outro grupo principal, permitindo a seus membros compartilhar arquivos, ideias, mensagens e tarefas de maneira diferenciada.

Você poderá definir todos os níveis de subgrupos que necessite (até um máximo de 5), com diferentes autorizações de acesso para os usuários em cada um deles. Poderá convidar qualquer usuário da Zyncro ao grupo principal ou a qualquer um dos subgrupos.

O usuário verá a informação a partir do primeiro grupo para o qual tenha autorização e, a partir daí, até os níveis inferiores.

Portanto, em uma estrutura onde haja um grupo A com um subgrupo B e um subgrupo C dentro do B, o usuário que pertença aos grupos A e C poderá ver que existe um grupo B, mas não poderá acessar as informações que contém se você não tiver dado a ele uma autorização específica para isso.

Além disso, os administradores poderão re-estruturar os grupos já existentes em sua Rede Social Corporativa, convertendo os Grupos em Subgrupos e mantendo todo seu conteúdo.

Para acessar a essa hierarquía de Grupos e Subgrupos, deverá selecionar na secção “Arquivos e Grupos” o critério “Ordenar por: Grupos e Subrgrupos” que permitirá ver todos os Grupos com uma opção de mostrar os Subgrupos associados a cada um deles. No caso de não fazer dessa maneira, se mostrará uma lista completa com todos os Grupos e Subgrupos, independentemente do tipo que sejam, ordenados de acordo com o critério selecionado no filtro.

Da mesma forma, quando esteja dentro de um Grupo poderá acessar aos Subrgupos que este tenha associados desde um botão no painel direito de seu Zyncro.

Acessibilidade web

Também foram incluídas nessa versão melhoras na acessibilidade web de Zyncro, a partir da experiência adquirada na implantação de uma Rede Social Privada francesa UDiversal, dedicada à inserção de gente descapacitada no mundo laboral. Assim, Zyncro 4.2 segue os critérios de nivel bronze indicados pelo standard internacional AccesiWeb.

Agora todos os usuários podem ter um acesso igualitário à informação de sua Rede Social Corporativa graças a, por exemplo, descrições textuais das imagens completes que ajudam a essas pessoas a ler esses conteúdos mediante software text-to-speech.

Também, nessa versão se corrigiram algumas incidências menores y bugs, e se realizaram várias melhoras no rendimento geral.

Com Zyncro 4.2 ter a informação bem ordenada e acessível é agora mais fácil. Melhore a gestão do conhecimento e dê um novo impulse à colaboração por áreas específicas entre os membros importantes de suas equipes. Está preparado?