Actualizações de RSS Mostrar/Esconder Comentários | Atalhos de Teclado

  • Albert Climent 8:00 am em 13/07/2011 Permalink | Responder
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    Do papel a nuvem – Aumente sua produtividade! 

    – Onde estão os contratos firmados?

    – Na pasta, em cima da prateleira.

    – E como faço para que a Administração esteja com os 150 contratos digitalizados amanhã? Acabamos de fechar o mês e eles precisam de todos os contratos firmados para poder fazer as contas informar os clientes… Nossos e-mails não suportam o envio de tantos documentos! Isso sem considerar o que farão depois com os arquivos… Que caos!

    – Muito simples: Digitalize os documentos em nossa multifuncional Konica Minolta, aperte o botão “Enviar para Zyncro” e eles irão diretamente para o grupo de trabalho “Contrato 2011/06”.

    – Só isso? Ou seja, dois minutinhos…

    – Claro, por isso nós trabalhamos com essas duas ferramentas, para otimizar os processos e o tempo! Quando os chefes ouvirem sobre os procedimentos que estamos seguindo, verão claramente o retorno do investimento nessas soluções. Maravilha!

    – Que isso… Lembra quando nós enviávamos documentos pelo Correio ou motoboy? Como os tempos mudam!

    – Sim… Para mim até o fax já está obsoleto! Podemos ter a comodidade de manter os dados no papel (eu já me livrei das minhas pastas e livros), com interação direta com a nuvem, que podem ser acessados e configurados pela Zyncro… O que mais eu poderia querer?

    – O Conselho está satisfeito com os resultados das vendas!

    – A Administração já está com todos os contratos?

    – Acabo de enviá-los pela Zyncro para o grupo. Tudo pronto!

    – Com 150 novos contratos eles ficaram contentes… Bom trabalho!


    Graças ao projeto de integração realizado pelo Grupo VCS System com a Konica Minolta e a Zyncro, eles puderam enviar todos os seus documentos escaneados diretamente para sua intranet colaborativa na nuvem.
    Ainda não sabe como gerenciar seus documentos em papel de forma mais produtiva?
    Faça upload na nuvem da Zyncro!

     

     
  • Albert Climent 10:03 pm em 21/06/2011 Permalink | Responder
    Tags: , intranet personalizada, , ,   

    Use a Zyncro no seu tablet! 

    Soluções como as da Zyncro, acessíveis não apenas pela internet, mas também através de iPad ou tablet Android, facilitam a capacidade de consultar materiais, documentações e informações de importância para seu desempenho diário e permitem seguir o fluxo de informações geradas no dia a dia de trabalho com sua rede de contatos. Mas, mais importante do que isso, te permite cuidar da sua coluna!

    Ainda me lembro no meu começo na venda de soluções de dispositivos móveis em uma das redes líderes, por volta de 2002, quando o Palm e o Windows Pocket PC brigavam pelo mercado dos PDA’s – que depois foram substituídos pelos smartphones e pelos tablets.

    Agora vejo que o problema dos antigos PDA’s era a sua conectividade limitada, pensadas apenas para o uso em redes internas. A conexão lenta dos dados e o nível simplório das aplicações que queriam substituir o computador fizeram com que a demanda caísse – até a aparição dos smartphones.

    Com a melhora da conectividade, telas mais econômicas, maiores e melhores, componentes e microprocessadores menores (porém mais robustos e rápidos), sistemas operacionais escaláveis e a prova de falhas, além do belo design da Apple e do Android, o panorama ficou totalmente diferente: cheio de possibilidades e apaixonante.

    Vimos isso na prática em Fevereiro, no Mobile World Congress, realizado em Barcelona. A Zyncro estava presente neste evento. Agora, no mundo do software na nuvem (e mesmo fora dele) não ter uma extensão móvel é algo que parece estranho a muitos.

    É verdade que é preciso procurar usos práticos para amortizar os R$2.000,00 – R$3.000,00 que ainda custam a maioria dos tablets, por isso, vou citar alguns usos que podem vir a amortizar esse valor.

    Porque usar a Zyncro no seu tablet

    Acredito que poder liberar-se de papéis e documentos quando vai a uma reunião com um cliente é um bom avanço para as organizações e principalmente para a sua coluna: não ter que encher a pasta de documentos ou com o seu tradicional notebook será certamente um alívio.

    Se prestarem atenção, cada vez mais os altos executivos ou mesmo os diretores e gerentes das áreas comerciais vão a sua reuniões acompanhados de seus tablets. De fato, não se separam de seu iPad.  Documentos que até então costumavam usar começam a acumular pó.

    Na Zyncro, através da estrutura de pastas, é possível – de uma forma organizada e segura – subir os documentos de trabalho necessários a uma reunião ou apresentação.

    A Zyncro permite a esses executivos levar toda a documentação debaixo do braço e consultar documentos online de forma privada ou pública (em projetores) graças aos já existentes adaptadores VGA.

    Pra isso basta:

    • Conectar-se a uma rede 3G ou Wifi
    • Acessar a página web http://my.zyncro.com
    • Fornecer os dados de acesso (login e senha)
    • Acessar a área de Grupos na área que você previamente fez o upload da documentação necessária

    Alguns exemplos:

    • Você pode apresentar produtos de forma muito visual através de fotografias, abrir arquivos de Power Point em sua intranet Zyncro e mostra-los diretamente em sua tela.
    • Ou seguir como um script um documento no Word, em uma reunião com clientes, ou tarefas já definidas anteriormente.

    Assim, se a partir de hoje você quer deixar de carregar papéis em sua pasta, crie uma conta na Zyncro, e além de poder compartilhar informação neste espaço de intranet 2.0 com seus companheiros de trabalho, irá surpreender seus clientes com uma eficiente apresentação e toda informação à mão.

     
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