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  • Carlos del Pozo 9:42 am em 22/03/2012 Permalink | Responder
    Tags: addZyngs, banner, imagem, ,   

    Caracteristicas da Zyncro: addZyngs 

    Tempo estimado de leitura: 4 minutos

    O que é addZyngs?

    addZyngs é um Zyncroapp que permite adicionar mensagens, imagens, links ou inserir paginas da web nos principais menus da interface da sua Zyncro corporativa.

    Com a addZyngs poderá criar seus próprios banners, mensagens corporativas, aviso, ofertas…que serão visíveis para todos os membros da sua organização.

    Configuração da addZyngs

    Para começar a configuração da addZyngs deve ir , o Administrador deve ser direcionado para Painel de Administração> Zyncroapps> addZyngs> Habilitar a aplicação, e uma vez habilitada a ZyncroApp, clique em Configurar. Dentro das opções de configurações, pode escolher adicionar conteúdo em:

    • Barra lateral: Adicionar o painel direto da Zyncro um novo paragrafo onde pode publicar imagens, textos ou links. O que gostaria de  sempre ter nos links que visita com mais frequência, ou no lugar de um banner?
    • Cabeçalho: Adicionar uma mensagem visível na parte superior da pagina web da Zyncro. Isto pode permitir publicar uma mensagem informativa para toda a organização.  Assim ninguém ficará sem saber o que se passa na empresa. Pode ser um texto ou uma imagem, e incluir links e códigos HTML.
    • Sessão: Adicionar uma nova sessão clicando dentro do menu principal da Zyncro, a direita da sessão perfil. Pode escolher entre carregar uma pagina web externa da Zyncro, a direita do conteúdo. Ideal para integrar a pagina web ou o blog corporativo!


    Como adicionar imagens externas?

    Se desejarmos que o espaço que temos adicionado contenha uma imagem, no paragrafo de configuração de addZyngs devemos clicar sobre o ícone da imagem.

    Na janela que vai abrir escrevemos a direção (URL) da imagem externa que queremos introduzir e aceitar. Automaticamente se insere a imagem no local desejado ( Barra lateral, Cabeçalho ou seção).

    Em caso de inserir uma imagem na Barra Lateral, há uma limitação no tamanho máximo da imagem: 250 pixel. Se passar esse tamanho a foto aparecerá cortada, por isso se recomenda reduzi-la ou adita-la antes para que apareça exatamente o que desejamos.

    Como inserir um vídeo ou código HTML?

    Em qualquer momento pode alternar a edição visual e a edição em HTML diretamente, clicando no ultimo botão da barra de ferramentas na janela de configuração da addZyngs.

    Uma vez ativada esta opção, dentro da janela destinada a introduzir o código pode incluir um fragmento qualquer de código HTML para personalizar mais esse espaço.

    Uma utilidade imediata desta funcionalidade é poder incluir um vídeo que esteja no youtube, vimeo e outros serviços similares, tanto no Cabeçalho da Zyncro como na nova Seção que podemos adicionar no menu principal.

    Incrustar un vídeo con addZyngs

    Youtube ou Vime nos proporcionam um fragmento  de código HTML para incluir os vídeos em qualquer pagina da web. A única coisa que temos que fazer é copiar este código, pega-lo na janela de edição no HTML, e salvar as alterações.

    Isso nos pode servir, por exemplo, para difundir um vídeo institucional ou uma mensagem urgente, para que toda a organização possa ver o mais rápido possível.

    Com addZyngs permitimos que tome a inciativa e que modifique a Zyncro e adicione conteúdos que permitam personalizar sua rede social corporativa na medida do possível.
    Descubra muitas outras Zyncroapp e aproveite tudo da sua rede social corporativa!

     
  • Carlos del Pozo 9:53 am em 01/03/2012 Permalink | Responder
    Tags: , buscar contatos, dados do contato, deixar de seguir, diretorio de contatos, filtrar contatos, funcionalidades, , seção pessoas, seguir, usuarios externos   

    Características da Zyncro: Seção Pessoas. 

    Tempo estimado de leitura: 4 minutos

    JoeZyncro

    O que é a seção pessoas?

    É um diretório de pessoas em que podemos ver:

    • Os usuários corporativos ( de nossa organização)
    • OS usuário externos,fora da atividade da empresa a qual pertencemos.

     

    Quem aparece na seção pessoas?

    Aparece uma lista que coleta todos os contatos, tanto a nível interno como externo, que participam ou  envolvem de algum modo na organização a qual pertencemos dentro da Zyncro.

    Esta seção proporciona dois tipos de informações sobre os contatos que temos:

    Dados do contato ( nome e sobrenome; endereço de e-mail, estado pessoal e localização)
    Informação da sua atividade profissional (grupos em que participa dentro da Zyncro, nome da organização e departamentos que pertencem).

    Podemos organizar os contatos existentes, de maneira crescente ou decrescente, segundo os seguintes campos:

    • Nome
    • Sobrenome
    • Organização
    • Endereço de e-mail

    Outra possibilidade é filtrar os contatos, mostrando somente aqueles cujo o nome e/ou sobrenome, com uma determinada letra ( de A a Z)

    Adicionar contato externo


    Na parte superior esquerda da pagina, dentro da seção pessoas, encontraremos um botão “adicionar contato externo” de cor azul.

    Se clicarmos, abrirá uma aba onde nos permite realizar uma busca por nome, sobrenome e e-mail.

    A busca por nome e sobrenome é menos restritiva, porque, em caso de conhece-lo, é recomendável buscar sempre usando o e-mail da pessoa a qual desejamos adicionar para obter um resultado único.

     

    Seguir e deixar de seguir

    Alem da foto e da informação que acompanha os contatos que aparecem na lista da seção pessoas, também nos aparece um botão a altura de cada um deles, escrito “Seguir” ou “Deixar de seguir”.

    • Se aparecer seguir, significa que não seguimos ainda as publicações do usuário em Noticias Pessoais, e que portanto não as visualizamos. As publicações no grupo ao qual pertencemos são ambos usuários que seguiram vendo e os comentários sobre a publicação do usuário a qual seguimos em Noticias Pessoais também vemos.
    • Se for o contrario aparece Deixar de Seguir, quer dizer que já estamos seguindo o usuário e que podemos ver todas as publicações que ele realize dentro do Noticias Pessoais.

    Eliminar Contato externo

    No caso do usuário que estejamos seguindo não pertença a nossa mesma organização, não aparecerá a opção deixar de Seguir. Neste caso, aparecerá em seu lugar a palavra Eliminar, para fazer desaparecer essa pessoas da sua lista de Pessoas, se assim desejar.

    Todos seus contatos sempre a mão, em seu dispositivo móvel!

    Como explicamos no post “Zyncro para iPhone,iPad e iPod Touch” ou no que publicamos recentemente ” Use a Zyncro no seu Tablet!” A Zyncro pretende ser uma ferramenta em que se utilize tanto nos computadores como nos dispositivos moveis (Smartphones e Tablets).

    Neste sentido, se utilizar a Zyncro em um dispositivo móvel, a seção Pessoas te permite:

    Dispor de uma lista de todos os contatos de sua organização e também os externos.
    Se esta opção estiver configurada, realizar chamadas a todos eles.
    Comunicar através de mensagens de texto com os usuários que estejam conectados com a Zyncro, no caso de ter a Zyncroapp do chat ativada.Esta aplicação é paga, e portanto está disponivel nos planos Business, Entreprise e Business Communities.

    A Zyncro te permite ter um diretório atualizado e com informações completa de todos os membros de sua organização e discarta-la tambem através do seu smartphone ou tablet. Teste grátis!

     
  • Carlos del Pozo 12:12 pm em 30/01/2012 Permalink | Responder
    Tags: , , ,   

    Características Zyncro: Seção Perfil 

    tempo estimado de leitura: 5 minutos

    O que é o Perfil dentro da Zyncro?

    é uma das seções onde o usuario pode modificar suas informações pessoais e profissionais; visualizar suas mensagens, departamentos e seguidores; e realizar mudanças nas configurações das suas integrações, Zyncroapps e notificação dentro da zyncro.

     

    O que aparece na seção perfil?

    • informações pessoais e profissionais do usuario
    • Mensagens publicadas em notas pessoais
    • Departamentos ao quais pertence
    • Seguidores: Quem nos segue e quem seguimos
    • Configuração da integração, Zyncroapps e notificações.

    Componentes do Perfil Zyncro

    Abas dentro da seção perfil

    • mensagens: Nos mostra todas as mensagens que publicamos no grupo Noticias Pessoais desde o inicio da nossa atividade na Zyncro. Podemos publicar mensagens em Noticias pessoais a partir desta mesma guia e até reorganizar as mensagens exibidas.
    • Experiencias e habilidades: Nesta Pagina pode-se completar os campos de habilidades, experiencias, e  formações com informações profissionais do mesmo usuario. Em caso de ter a rede social Linkedln integrada com nosso perfil, a informação que aparecerá será a mesma que a que temos em nosso perfil do Linkedln. Desta Forma, se desejarmos modificar os dados, deveremos faze-lo atravez da Linkedln.
    • Departamentos: Aparece uma lista com os departamentos ao qual pertencemos.
    • Seguidores: Nos mostra as pessoas que seguimos dentro da nossa organização e as pessoas que nos seguem. Apartir daqui poderemos ver o nome, foto, email, estado, organização e departamento de cada um de nossos seguidores e pessoas que nos seguem (followers/following)

     

    Coluna Lateral “editar meu perfil”

    infomação basica: Aparece a informação do usuario  para que possamos modifica-la: Nome e sobrenome (só modificado pelo administrador) foto, area, cargo, data de nascimento, fuso horario e o formato da data. Tambem ha uma opção para restringir a visibilidades de toda esta informação (todos os meus contatos e meus departamentos e apenas eu). Em caso de ter a conta integrada com o Linkedln, aparece um link que nos permite realizar a troca de foto do usuario e sua data de nascimento atravez do seu perfil no Linkedln.

    Senha: Nesta pagina é dada a opção de mudar a senha que estamos usando atualmente por outra senha para acessar a Zyncro. Simplesmente tem que escrever duas vezes a nova senha.

    Informações de contato: Aqui podemos introduzir informações que ajude os demais usuarios a contactar-nos. Telefones, endereços, email, pagina da web, Skype, Twitter, MSN...igual a informação basica, tambem existe a opção para restringir a visibilidades de toda esta informação em relação aos demais usuarios da Zyncro (todos, meus contatos, meus departamentos e apenas eu)

    ZyncroApps: É uma lista com as zyncroapps que estão disponíveis. Podemos ativar e desativar. Decidimos se queremos ver todas as aplicações disponiveis ou só as que estão ativadas (minhas aplicações)

    Integração com o google Calendar: conectar/desconectar nossa conta do google calendar

    Integração com o Twitter: conectar/desconectar nossa conta do twitter

    Integração com o Linkedln: Conectar/desconectar nossa conta do linkedln

    Experiencias e habilidades: Mostram as habilidades, experiencia e formação que temos. podemos realizar mudanças nestes campos atravez do Linkedln no caso de terem ativado a integração com a rede social.

    Configurar Notificações: Pode configurar qualquer notificação, as recebida por email e/ou as publicadas no seu mural, selecionando as caixas dessa pagina.

    Introduzir dado sobre voce, configurar suas integrações, Zyncroapps e notificações; Consultar as pessoas que te seguem…! Tudo apartir do perfil da Zyncro.

     

     
  • Carlos del Pozo 11:00 am em 18/01/2012 Permalink | Responder
    Tags: , gestão de documentos, gestão de equipamentos, ,   

    Características da Zyncro: Seções de Departamentos 

    Tempo de leitura: 4 minutos

    O que é um departamento Zyncro?

    É um dos blocos que compõem a estrutura organizacional de cada organização da  Zyncro e define na sessão de Configuração da Organização do Painel de Controle .

    Podem criar departamentos aqueles usuários com permissão de criação de  departamentos (essa permissão é concedida pelo administrador dentro do Painel de controle , na sessão de Gerenciamento de usuários ) e só a pessoa que criou o departamento (proprietário principal) ou os proprietários que sejam designados pelo dono principal podem incluir usuários em cada departamento.

    Só podem fazer parte dos serviços ou empresas  usuários corporativos da mesma organização.

    Os outros usuários em sua organização podem seguir um departamento ou uma empresa para se manterem a par das novidades do departamento ou empresa.

    O que se encontra na sessão “Departamentos”?

    Departamentos criados em uma empresa serão visíveis na sessão Departamentos (aba de  Arquivos e Grupos e Tarefas , se existir esta última seção).
    Cada departamento é composto por seu nome e é acompanhada por uma imagem relacionada com a atividade que ocorre nela, uma descrição e botão para seguir.

    E quanto às opções de gerenciamento de departamentos existentes, podemos exibir:

    • Apenas os departamentos cujos nomes comecem com uma letra
    • Todos os departamentos escolhendo em ordem alfabética ascendente (A-Z) ou descendente (Z-A)

    Componentes de um departamento.
    As seções (abas) que estão presentes dentro de cada departamento são:

    Mensagens : Aparece por padrão quando você acessa qualquer departamento. Ela mostra as comunicações que ocorreram em: posts escritos pelo proprietário principal (aparecem escritos pelo departamento), ou upload de arquivos ou notificações de novos membros.


    Arquivos : Mostra todos os arquivos que foram enviados para o departamento . Essa ação só pode ser executada por membros do departamento.

    Membros : Estas são as pessoas, com suas respectivas fotos, status e e-mails que compõem o departamento . Nesta página, temos a possibilidade de seguir os usuários ou deixar, caso já estejam sendo seguidos.

    Tambem podemos ver qual a permissão dos membros dentro do departamento. O proprietário principal  pode adicionar e remover pessoas do grupo, e modificar as informações exibidas no departamento que “lhe pertence”.

    Seguidores : Estas são as pessoas em sua seção Início que seguem as ações (mensagens, arquivos de ações, entradas e saídas de pessoas) do departamento.

    Mais sobre nós : É o lugar projetado para adicionar informações, links de interesse e referências do departamento. Esta informação pode ser inserida no formato HTML.

    A Zyncro permite o agrupamento de usuários em grupos e departamentos.
    Criar uma estrutura organizacional própria e personalizada dentro da sua empresa!


     
  • Carlos del Pozo 11:37 am em 11/01/2012 Permalink | Responder
    Tags: ícones   

    Significado dos ícones da Zyncro 

    Tempo de leitura: 5 minutos

    Esse post vai explicar o significado dos ícones exibidos ao lado das imagens que aparecem na Zyncro, porque a iconografia também tem o seu significado na Zyncro .

    Tipos de mensagens que são postadas no Zyncro

    Cada publicação listada na seção ” Início “da Zyncro , nosso Mural, é acompanhado por uma fotografia de seu autor e um pequeno ícone no canto inferior direito para ilustrar o tipo de conteúdo apresentado.

    • Ícone de “pasta” : Posts e eventos (ações de arquivos e / ou pessoas) que ocorre dentro de um grupo ao qual você pertença.
    • Ícone “pessoa” : Notícias Pessoais publicada por um usuário em sua organização que você a siga.
    • Ícone “cadeado” : mensagens privadas entre duas ou mais pessoas.
    • Ícone de “medalha” : Mensagens publicada como notícias corporativas para a publicidade da empresa. Além disso, esta mensagem será destacada em azul.

    Permissões de grupo

    Na seção de Arquivos e Grupos , o ícone para cada  grupo , quando este é o genérico (ícone da pasta) e NÃO um ícone personalizado, também é acompanhada por um ícone  para indicar a permissões de usuário para cada grupo.

    • Ícone “pessoa”: permissão do proprietário ou proprietário principal do grupo, ou seja, podemos realizar todas as ações disponíveis, convidar novos membros e administrar as suas permissões.
    • Ícone ” lápis “ permissão do editor, ou seja, podemos criar, modificar, apagar e fazer download de arquivos e pastas dentro do grupo.
    • Nenhum ícone : a permissão do leitor, ou seja, podemos ler, escrever e comentar sobre as mensagens do grupo e baixar arquivos.

    Foto do perfil

    Se o perfil da Zyncro foi importado do LinkedIn através da ZyncroApp ambos os grupos como mostrado nas fotos de perfil de usuários com um logotipo LinkedIn pequeno no canto superior esquerdo.

    Zyncro fala através de texto e imagens … Use-os e aproveite ao máximo!

     

     
  • Carlos del Pozo 10:30 am em 21/12/2011 Permalink | Responder
    Tags: , , , gerenciamento de documentos, , pesquisa, , zlink,   

    Características da Zyncro: A Busca (II) 

    Tempo de leitura: 4 minutos

    Conforme explicado na primeira parte deste artigo , para realizar uma pesquisa na Zyncro nós devemos escrever o termo que deseja acompanhar na caixa de pesquisa no canto superior direito da tela.

    Nesta segunda parte do post iremos além do segmento da busca com a intenção de mostrar as opções adicionais que proporciona o buscador da Zyncro que nos permitem obter resultados mais precisos .

    Fazemos isso de duas maneiras:

     

    Busca segmentada

    Introduzimos na caixa de critérios de pesquisa e uma vez que mostram os resultados em uma segunda etapa, podemos utilizar os campos que aparecem logo abaixo da caixa de pesquisa, no lado direito da tela para refinar sua busca:

    Seções

    Podemos procurar dentro de uma seção específica da nossa Zyncro, selecionando a seção e clicar em Filtro . Apenas os itens display (mensagens / arquivos e pastas / grupos / departamentos / pessoas) da seção que você escolheu.

    As seções incluem:

    • Notícias corporativas
    • Departamentos
    • Notícias pessoais (que o usuário pode ver)
    • Mensagens Privadas (o usuário)
    • Diferentes grupos de trabalho dos usuários

    Pessoas

    Isso nos dá a opção de restringir a pesquisa com base na pessoa que fez a publicação (mensagens, arquivos, etc) ..

    Este campo está associado com os contatos de cada usuário e começar a escrever dará às pessoas a opção de conter o texto escrito.

    Neste campo você pode selecionar mais de uma pessoa.

    Datas

    Este campo nos dá a oportunidade para mostrar os itens que foram publicados na Zyncro ao longo de um período de tempo a partir do momento da pesquisa.

    Nós escolhemos se queremos mostrar os elementos publicados:

    • nas últimas 24 horas
    • na última semana
    • mês passado
    • o ano passado
    • e até mesmo nos permite personalizar o termo de pesquisa: publicações na Zyncro de uma data para outra.

    Estes campos de pesquisa são restritos entre si, isso significa que reduzem os resultados apresentados com consequencia  na combinação dos pressupostos que introduzimos.


    Busca avançada

    Podemos também realizar buscas mais precisas utilizando a pontuação na caixa de texto.

    A pontuação habilita realizar pesquisas mais específicas como as aspas (” “) e o sinal +. Pode ser usado em conjunto e separadamente, e tem uma funcionalidade que ocorre segundo a combinação  que se produz de ambos.

    Os casos de busca mais comuns são:

    Pesquisa simples (sem aspas ou sinal +) : Nós escrevemos na caixa de pesquisa uma  Palavra A, B e C – Vamos mostrar os itens dentro da Zyncro na nomeação de qualquer uma das três palavras que entraram na pesquisa, independentemente da ordem de aparecimento ou seus co-ocorrência.

    Pesquisa usando o +: escrever na caixa de pesquisa Palavra A + Palavra B + Palavra C – Vamos mostrar os itens dentro da Zyncro em que o nome das 3 palavras que entraram na pesquisa. Se eles não são todos os que temos apresentado, não aparecerá na lista de resultados.

    Pesquisa com aspas: escrever na caixa de pesquisa uma “Palavra A, Palavra B, Palavra C” – Vamos mostrar os itens dentro da Zyncro que contenham exatamente a expressão que nós incluímos entre aspas.

    Essas opções podem ser combinadas para obter busca ainda mais específica e precisa.

     

     
  • Carlos del Pozo 9:40 am em 14/12/2011 Permalink | Responder
    Tags: , buscador, , , , , ,   

    Características da Zyncro: A Busca (I) 

    Tempo de leitura: 4 minutos

    Como realizar buscas apartir da Zyncro?

    Para realizar uma busca na Zyncro basta digitar o termo que você deseja acompanhar na caixa de pesquisa (canto superior direito da tela).

    Os resultados do buscador da Zyncro aparecem segmentados por diferentes seções da Zyncro : Mensagens, arquivos e pastas, Grupos, Departamentos / Negócios e Pessoas

    Em cada seção, junto com o guia correspondente, aparece entre parênteses o número de resultados contendo os critérios da busca.
    Resultados da Busca

    Mensagens : Mostra a mensagem usada nas discussões  de muro da Zyncro que o usuário pode ver que está incluído na sua palavra de busca. A palavra sempre será destacada em cinza.
    Os tipos de mensagens que aparecem nesta seção (diferente dependendo do usuário) são:

    • Notícias pessoais publicados pelo usuário ou por seguidores dele
    • Notícias corporativas
    • Mensagens Privadas do Usuário
    • Mensagens de departamentos ou empresas a qual pertence segui
    • Mensagens de grupos participantes do usuário

    Arquivos e pastas : Ele lista todos os arquivos , pastas e os Zlinks  criados  para compartilhar  e incorporar em seu título os critérios de pesquisa e que pertencem aqueles grupos que o usuário tem acesso. Apenas para contas de negócios nos superiores estão tambem os arquivos que contém o termo dentro (arquivos de texto: TXT, PDF, Word, Excel, HTML …). O termo é destacado em cinza.

     

    Grupos : aparecem na guia de grupos cujo título contem o termo da busca. Como no caso de mensagens e arquivos, o termo será realçado. Esta função permite que encontre aqueles grupos cujo nome não lembramos, mas algum dos seus termos-chave.
    Departamentos / empresas (dependerá da configuração da organização):  Esta última seção mostra-nos os departamentos ou empresas em cujo nome ou descrição aparece no termo da pesquisa realizada.

    Pessoas : Ensina-nos a lista de contatos do usuário que tem incluído em seu perfil (informação básica, experiência e habilidades, etc.)o termo da busca. A melhor maneira de gerenciar os talentos internos dos trabalhadores.

    Na próxima semana explicaremos as opções de busca avançada.
    Aprenda a recuperar facilmente o conhecimento de sua empresa em apenas um clique!

     

     
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