Zyncro melhora sua produtividade. Acesse Zyncro a partir do Outlook e da sua Mesa de Windows 

Tempo estimado de leitura: 8 minutos.

Na Zyncro sempre procuramos estar zyncronizados com os principais softwares corporativos e oferecer acesso à nossa plataforma seja de onde for e em qualquer momento. Por isso, desenvolvemos em versão Beta um plugin para que você acesse Zyncro através do programa de e-mail mais utilizado pelas empresas, assim como um widget que acessa diretamente a Zyncro com o sistema operacional mais popular nas empresas.

Como funciona?

  1. Você pode baixar o widget para Windows ou o plugin de Outlook diretamente no site da Zyncro: aqui. A seguir, a instalação é rápida e fácil.
  2. A primeira vez que executar o widget ou o plugin, você vai precisar inserir o nome de usuário e a senha. Se você ainda não tem uma conta na Zyncro, poderá ir diretamente ao site e se cadastrar como novo usuário com uma conta gratuita.
  3. Dentro do plugin ou widget você visualizará 3 abas principais: Mural Principal, Grupos e Notificações.
    • No Mural Principal é possível fazer ações como Enviar mensagens com arquivos anexos, Comentar, Curtir, etc. Os links e vídeos compartilhados entre as pessoas de sua rede poderão ser visualizados dentro do próprio widget/plugin, e você ainda poderá filtrar as mensagens por Mensagens Corporativas, Mensagens Privadas, etc. Na parte superior à direita da interface você dispõe de um ícone para atualizar o mural e comprovar se há algum conteúdo novo.
    • Dentro de Grupos é possível acessar os arquivos ou mensagens de seus grupos de trabalho. Cada vez que você acessar os arquivos ou mensagens de um grupo, será criada uma nova aba para facilitar a navegação direta. Você pode gerar também Zlinks para compartilhar documentos ou para baixá-los.
    • Notificações. Nesta aba você poderá ver as últimas notificações, baixar as anteriores e decidir a frequência de atualização das mesmas.
  4. Se há uma nova atividade ao atualizar-se o widget ou plugin (conforme o tempo estipulado na seção de notificações), você será avisado na parte inferior direita da sua mesa com uma notificação.

Zyncro para Windows (widget)

O widget é uma ferramenta desenvolvida para que você acesse Zyncro na Mesa do seu Microsoft Windows (disponível com Windows XP ou posteriores). Este aplicativo permite ler, clicar em “curtir” e publicar mensagens no activity stream corporativo e nos grupos ou departamentos, além de baixar e fazer o upload de arquivos, gerar Zlinks, etc.

Funcionalidades e características desta ferramenta
      • SSO (Single Sign On). Os usuários que possuem contas tanto na Zyncro como no Windows só precisam inserir seus dados de acesso a Zyncro uma única vez e poderão acessar o programa em qualquer momento.
      • Microblogging / Activity stream. Interagir diretamente com o activity stream: ler, “curtir”, publicar e comentar.
      • Baixar arquivos. Os usuários podem baixar os arquivos anexados aos posts do activity stream.
      • Upload de arquivos. O widget permite fazer o upload de arquivos aos grupos, pastas específicas ou anexar arquivos a um post.
      • Grupos e arquivos. Acessar os grupos, explorar arquivos, baixá-los e criar Zlinks.
      • Notificações. O widget informa de qualquer atividade recente no perfil de usuário de Zyncro. As notificações aparecem periodicamente no ecrã, sendo o próprio usuário quem decide a frequência das mesmas.

 

Zyncro para Outlook (plugin)

Outlook é a ferramenta de Microsoft para a gestão de informação pessoal. É o programa de e-mail mais utilizado nas empresas, além de possuir outras funcionalidades como a gestão de tarefas, calendário e contatos. Este plugin possibilita o acesso a Zyncro a partir do Outlook (versão Office 2007 ou posterior) de tal forma que, sem sair do ecrã do programa, os usuários poderão ver tudo o que esta acontecendo na sua Rede Social Corporativa.

O que nos proporciona o plugin para Outlook?

        • SSO. Os usuários que possuem contas tanto na Zyncro como no Outlook só precisam inserir seus dados de acesso de Zyncro uma única vez e poderão acessar o programa imediatamente.
        • Microblogging/ Activity stream. Interação total com o activity stream da empresa: ler, “curtir”, publicar e comentar.
        • Baixar arquivos. Os usuários podem baixar os arquivos anexados aos posts do activity stream.
        • Upload de arquivos. Fazer o upload de arquivos aos grupos, pastas específicas ou anexar arquivos a um post.
        • Grupos e arquivos. Acessar grupos, explorar arquivos, baixá-los, criar Zlinks e compartilhá-los através do e-mail.
        • Notificações. informa de qualquer atividade recente no perfil de usuário de Zyncro.
        • Posts usando o e-mail. Esta funcionalidade possibilita a publicação de posts em um grupo através de um e-mail.

Benefícios

1. Melhore sua produtividade. O widget e o plugin têm algo em comum: ambos permitem que você acesse Zyncro a partir de outros programas para você não precisar deixar de lado o que está fazendo para acessar e trabalhar na sua Rede Social Corporativa.

2. Maior usabilidade. A experiência de usuário se percebe otimizada, graças à incorporação do plugin para Outlook, já que a gestão de e-mails passa a ser mais social e oferece aos usuários a possibilidade de interagir com os contatos de sua rede ao mesmo tempo que escrevem um e-mail, seja comentando o conteúdo do mesmo, a resposta, etc.

3. Simplicidade. Os usuários podem se conectar facilmente entre eles para trocar ideias e informação, também quando estão em trânsito, graças aos aplicativos para dispositivos portáteis de Zyncro. A comunicação com os colaboradores externos também passam a ser mais práticas.

4. Rápida implementação. Implementar um plugin ou um widget é um processo fácil, requer apenas alguns minutos e não exige conhecimentos especializados para sua instalação e funcionamento.

No vídeo a seguir apresentamos a vocês estes dois novos produtos de Zyncro:

Baixe os novos widget e plugin e acesse Zyncro com Windows e Outlook!
Se você é usuário de Windows e/ou Outlook já pode baixar as novas ferramentas diretamente no nosso site, clicando aqui. Lembre-se de que para isso, precisa ter uma conta na Zyncro. Abra a sua conta gratuita aqui.