Actualizações de janeiro, 2013 Mostrar/Esconder Comentários | Atalhos de Teclado

  • Patricia Fernandez Carrelo 9:00 am em 24/01/2013 Permalink | Responder
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    “Zyncro ajuda nos processos de working process da sua empresa, gerindo e estruturando a informação” 

    Tempo estimado de leitura: 9 minutos

    Após a entrevista que fizemos a José Luís Alcoba, chefe do projeto de implementação de Zyncro no grupo Fiesta Hotel Group; e continuando com a nossa série de entrevistas à empresas que já implementaram um sistema de Rede Social Corporativa com sucesso, hoje compartilhamos a entrevista com Josep Miquel Piqué, assessor delegado de 22@Barcelona, o Distrito de Inovação de Barcelona. Aqui Josep compartilha sua experiência com Zyncro dentro da sua organização e seu ponto de vista sobre a necessidade de utilizar ferramentas que nos permitam gerir, de forma mais eficaz, o fluxo da informação viva de trabalho, para aumentar a produtividade das empresas.

    Em Barcelona estão várias das melhores escolas de negócios do mundo e há uma enorme tradição de inovação. Que passo você acredita que falta para melhorar a competitividade das empresas?

    Uma das minhas principais missões é promover a inovação dentro do Distrito 22@. Podemos dizer que Barcelona já criou um “ecossistema” de inovação. Já existe e está funcionando. Temos institutos de pesquisa, centros tecnológicos, novos empreendedores, instituições de renome, investimentos, etc. Na área de gerenciamento da informação, principalmente da informação interna, diria que o ponto mais fundamental (para melhorar a competitividade) é o da eficácia. Às vezes podemos ser muito eficientes mas pouco eficazes. Utilizamos muito bem os recursos mas demoramos muito gerindo-os. Esta é a crítica que faço aos sistemas tradicionais de intranets, que não são flexíveis.

    Para conseguir uma gestão mais eficaz, quais ferramentas seriam necessárias na sua opinião?

    Na hora de ser eficaz, é preciso ter um acesso fácil à informação, geri-la e entregar rapidamente. Isso se chama produtividade. Afinal de contas, tecnologia, talento e financiamento são as bases da produtividade. Os sistemas de informação devem possibilitar fazer, de forma rápida e eficaz (com todas as garantias de segurança e confidencialidade), em primeiro lugar, a recompilação da informação; em segundo lugar, o processo e a compartição do trabalho; e o mais importante e por último, a entrega de informação a terceiros. Plataformas como Zyncro ajudam a estruturar e gerir esta informação, não tanto no sentido do repositório e das memórias, mas sim especialmente o working process, os documentos vivos de trabalho. Isso é vital!

    Como surgiu a necessidade de utilizar uma rede social corporativa como Zyncro dentro do Distrito 22@?

    Fomos motivados inicialmente pela necessidade de realizar um projeto interdisciplinar, interdepartamental dentro da Prefeitura de Barcelona e ao mesmo tempo entre organizações. Tratava-se de um projeto internacional, o Global Clean Energy Forum, que ocorreu em outubro de 2011 em Barcelona. O evento foi liderado pelo International Herald Tribune, mas foi organizado em parceria com a cidade de Barcelona. Participava o prefeito, assim como diferentes responsáveis da Prefeitura, e precisávamos trabalhar em conjunto toda a ação.

    Como vocês chegaram à conclusão que a ferramenta que respondia a essas necessidades era uma Rede Social Corporativa como Zyncro?

    Por um lado, necessitávamos compartilhar documentos com diferentes formatos (apresentações, tabelas, textos, etc.) de forma aberta. A equipe estava montada com base no projeto e estava formada por pessoas de vários departamentos dentro da Prefeitura e ainda por várias e distintas organizações, como os fornecedores externos. Portanto, era preciso poder compartilhar facilmente a informação com gente de fora.

    Os sistemas de informação à nossa disposição neste momento eram rígidos demais. Não nos possibilitavam fazer isso de forma simples, a menos que fosse com pessoas do mesmo departamento. Quando você trabalha baseado em um projeto, precisa um instrumento muito mais ágil. Além disso, a todo momento precisávamos compartilhar esta informação com pessoas que não estavam propriamente dentro do projeto, mas que necessitavam estar informados do seu andamento. Zyncro nos permitia criar facilmente um Zlink que dava acesso aos documentos do projeto para estas pessoas, sem dificuldades.

    Por outro lado, era preciso poder se comunicar e ser produtivo a partir de qualquer lugar, viajando, em uma reunião, etc. Isso exige que a plataforma esteja em nuvem. Com uma ferramenta como Zyncro, fica resolvido ao mesmo tempo a necessidade de compartilhar informação dando acesso à usuários externos de forma controlada, e o acesso à rede em qualquer lugar. Isso só é possível com uma ferramenta na nuvem.

    Qual o alcance de Zyncro no desenvolvimento do projeto?

    Zyncro foi utilizada em todas as todas as etapas do projeto: na fase de definição, na fase de trabalho, elaboração e organização e, finalmente, na fase de entrega e memória. Foi definida já no início como ferramenta de comunicação básica pelo diretor do projeto, ao definir toda a metodologia e foi, portanto, adotada por toda a equipe. O responsável final deve estar completamente convencido de que este tipo de ferramentas são um instrumento que permite ser extremamente eficaz e produtivo.

    Depois desta experiência, como você resumiria a importância que teve Zyncro no resultado deste projeto?

    Podemos dizer que o Global Clean Energy Forum do International Herald Tribune se realizou em Barcelona graças à Zyncro. Foi um instrumento eficaz de trabalho colaborativo, para resolver uma meta que era um projeto com dia e hora predeterminados.

    Como evoluiu o uso de Zyncro na sua organização, após esta primeira experiência?

    Aquele projeto foi uma prova piloto. Agora estamos trabalhando com Zyncro de forma habitual, em outros projetos. A principal vantagem que notamos foi a capacidade de trabalhar em grupo de forma eficaz e aberta, já que usando qualquer dispositivo todo o mundo pode acessar a informação. Inclusive com o celular.

    Para a maioria das empresas, qual você acha que é o principal benefício de Zyncro quando falamos de produtividade?

    No nosso caso, por exemplo, há dois tipos de vantagens. Como comentei antes, já existiam outras ferramentas de comunicação interna relativamente abertas, mas eram mais complexas quanto à gestão da autentificação. O problema é que muitas vezes é preciso incorporar de maneira bem flexível a novos usuários dentro da organização ou a usuários externos. Por outro lado, é preciso poder dar-lhes acesso à informação específica e momentânea, sempre de forma segura e simples e sabendo que eles não estavam previamente dentro do sistema.

    Outra das coisas nas quais vejo que a Zyncro se destaca é a interessante solução de poder a cada dia baixar toda a documentação que em um momento determinado está na nuvem. É como uma foto instantânea de toda a documentação de trabalho.

    Como é feito o gerenciamento e como se estrutura a informação na sua empresa? Como se trabalha em grupo? Se você quer melhorar a gestão da informação, a produtividade e o trabalho colaborativo, é o momento de implementar uma Rede Social Corporativa. Experimente Zyncro gratuitamente!

     

     
  • Patricia Fernandez Carrelo 9:00 am em 09/11/2012 Permalink | Responder
    Tags: , tradução, ,   

    Caso de Uso: Coordenando uma equipe de tradutores com Zyncro 

    Tempo estimado de leitura: 6 minutos

    90% das empresas necessitam ter seus documentos corporativos em mais de uma língua, especialmente em territórios multilíngues, em companhias internacionais ou em processo de internacionalização. Em algumas ocasiões a tradução é coordenada a nível interno, mas quando se trata de conteúdo para ser tratado publicamente e/ou com clientes, é preciso buscar profissionais da área e externalizar o serviço.

    Existem muitas empresas de tradução que gerenciam este tipo de serviço, mas contar com a colaboração de tradutores freelance que façam as respectivas traduções, cada qual para a sua língua materna, é uma solução mais econômica e que possibilita à companhia ter um controle maior dos processos de tradução.

    Na Zyncro decidimos utilizar nossa ferramenta Zyncro para coordenar as traduções. Organizamos uma equipe de vários tradutores profissionais freelance para a gestão das traduções em todas as línguas para as quais temos documentos a serem traduzidos, como os artigos dos distintos blogs (ES, EN, FR, DE, etc), a informação dos sites e o nosso próprio produto.

    Aqui contamos nosso caso de uso para a gestão de nossa equipe de tradução com Zyncro.

    Coordenando traduções e tradutores com Zyncro

    O primeiro passo foi buscar tradutores freelance especialistas em traduzir conteúdos relacionados com o nosso âmbito:

    • Redes Sociais
    • Business e ambientes B2B
    • Localização de webs e de software corporativo

    Uma opção para montar uma equipe é fazê-lo através de plataformas e associações nas quais os tradutores possuem seus perfis profissionais e onde é possível publicar ofertas, sendo que a plataforma mais conhecida e com maior trajetória é Proz. Outra maneira é pedir uma recomendação de algum tradutor profissional de confiança que ajude a buscar profissionais ou simplesmente conheça diretamente alguém que encaixe com as necessidades do projeto. Os tradutores são uma verdadeira rede social de contatos profissionais :-)

    Um parâmetro importante para ter em mente na hora de comprovar a profissionalidade do tradutor é que este trabalhe com sistemas que controlem repetições, chamados sistemas de “Tradução assistida” (para aproveitar traduções anteriores), e que seja capaz de gerar glossários terminológicos próprios para manter a coesão e a coerência em todas as traduções.

    Depois de selecionar a equipe de tradutores, o próximo passo é a formação e a adaptação à tarefa de tradução.

    Os responsáveis pela tradução dos documentos de uma companhia precisam conhecer bem o produto ou serviço da empresa, a finalidade de cada tradução e o estilo da companhia, para mantê-la na versão de cada língua. Na Zyncro, tanto por este motivo como pelo tipo de empresa social que somos, queremos que cada nova pessoa que entre para formar parte de Zyncro se sinta desde o primeiro dia dentro da organização. Por isso o próximo passo dado com cada tradutor foi convidá-lo a formar parte dos distintos grupos de trabalho (por departamentos ou grupos de tradução: marketing, produto), após a sua inscrição e entrada gratuita na nossa rede Zyncro através de http://www.zyncro.com.

    Após reunir uma equipe completa, foi indispensável definir o funcionamento do grupo. No nosso caso, a explicação e a comunicação com os tradutores é feita através do seguinte processo:

    • Uma vez formados, os grupos de Zyncro passam a ser o único canal de comunicação
    • Criamos uma pasta para cada nova demanda onde os documentos originais ficam à disposição dos tradutores para serem traduzidos e novamente carregados com o nome do arquivo e o sufixo do idioma traduzido (_ES, _EN, _DE, _FR, _IT, _CH, _JP…)
    • As traduções são solicitadas através de uma mensagem no mural onde se especifica para que línguas o documento original deve ser traduzido

    Atualmente o processo funciona “sozinho” e os benefícios que conseguimos são muitos:

    • Todos os membros da equipe trabalham colaborando
    • Quando uma dúvida é resolvida, serve para todos os tradutores em uma única mensagem
    • Os e-mails foram eliminados em todas as etapas da tradução
    • Todas as traduções ficam armazenadas em um único repositório
    • As traduções de todas as línguas estão acessíveis para a equipe para possíveis consultas
    • Caso seja necessário incorporar tradutores de outras línguas ou incluir um reforço para os atuais tradutores, o processo de incorporação é rápido e simples
    • Contamos com uma equipe de especialistas com uma boa rede de contato para poder ampliar a equipe com facilidade

    Queremos aproveitar este caso de uso de Zyncro para agradecer à toda a equipe de tradução, excelentes profissionais do mundo digital, e recomendar seus serviços a todos os nossos leitores :-)

    Além dos nossos parceiros no Japão e na China :-)

    E você? Ainda troca e-mails intermináveis com seus tradutores? Mais de uma vez perdeu “misteriosamente” um documento traduzido em um oceano de e-mails? Isso ocorre porque ainda não utiliza Zyncro. Experimente!

     

     
  • Matthieu Pinauldt 2:00 pm em 25/10/2012 Permalink | Responder
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    Caso de Uso: Colaboração entre agentes comerciais fora do escritório 

    Tempo estimado de leitura: 4 minutos

    Um laboratório farmacêutico possui uma equipe de vendas dividida por regiões e cada representante comercial trabalha em uma zona predeterminada. Os agentes passam o dia inteiro visitando clientes de um a um, de farmácia em farmácia e de médico em médico, tendo portanto raras oportunidades de se encontrar entre si. Com estas circunstâncias, não é fácil compartilhar os métodos de vendas e conseguir que a equipe seja dinâmica.

    Por este motivo, o laboratório decidiu incorporar Zyncro como ferramenta empresarial para criar um espírito de cooperação entre os distintos departamentos e incentivar a geração de ideias entre os funcionários.

    Cristina se encarrega da zona oeste da região junto com Pedro, que está especializado na venda de medicamentos genéricos. A jornada dela começa quando se conecta à Zyncro usando o seu tablet. O acesso direto no seu mural ao grupo “Equipe de Vendas” possibilita visualizar quais são os objetivos do dia determinados pelo manager da sua zona. Antes de ir à sua primeira visita (e antes de cada visita que faça durante toda sua jornada de trabalho), Cristina confere na Zyncro a documentação completa e atualizada do produto que vai vender; assim não se arrisca a dar informação incorreta ou defasada.

    De fato, a possibilidade de se comunicar com os demais membros da companhia e com toda a equipe comercial mesmo sem ir ao escritório durante vários dias é muito positiva para o seu trabalho diário:

    • Troca de informações: Cada representante de vendas tem acesso a todos os grupos de produtos do seu portfólio. Através da atividade no mural de cada grupo, os membros podem comparar suas experiências e aprender conjuntamente. A própria empresa inclusive incentiva que participem, já que as melhores contribuições e conselhos são recompensados.
    • A coordenação das equipes: Pedro e Cristina podem se comunicar no grupo dedicado a sua área, podendo organizar visitas conjuntas através do calendário. Na Rede Social Corporativa, a informação está centralizada e será acessível para os novos membros, coisa que não acontece na comunicação através de e-mails.
    • Conexão entre os colaboradores: Pedro se comunica com a equipe regional, mas também com outras equipes. Ele muitas vezes se considerava um membro independente da companhia, mas confessa que desde que foi implementada a Rede Social Corporativa na sua organização se sente parte da estratégia geral. Além do departamento comercial, as comunicações importantes de outros departamentos também aparecem no seu mural e possibilitam, por exemplo, estar a par das estratégias e campanhas da equipe de marketing, com a que agora trabalha constantemente online.
    • Troca de conhecimentos: Seja através de grupos ou de atividades e comentários no seu mural, Cristina pode compartilhar suas experiências positivas, perguntar dúvidas e pedir conselho. Consequentemente, os demais membros podem responder às suas perguntas e parabenizar as suas conquistas, trazendo à empresa um ambiente de maior união, apesar das distâncias físicas.
    • Experiência: Esta é também uma boa forma de compartilhar situações que Cristina já experimentou durante a etapa de adquisição de novos clientes e explicar para seus companheiros como implementá-las. Além disso, se necessita ajuda para solucionar um determinado problema, Cristina utiliza o buscador para pesquisar, com as palavras chaves do problema, qual o membro da organização que pode ajudá-la.

    E a sua empresa, já é 2.0? Descubra o potencial da colaboração, experimente Zyncro gratuitamente

     
  • Eirene Ramos 2:00 pm em 01/08/2012 Permalink | Responder
    Tags: , empreendoria,   

    Zyncro em uma tela de cinema 

    Tempo estimado de leitura: 6 minutos

    Zyncro sempre apoia os empreendedores e a inovação, por isso quando a equipe de produção do filme “Subir al cielo” (em português, Subir ao céu) nos contactou, não hesitamos em abraçar este projeto, mas… Como é possível associar Zyncro com um filme? Siga lendo este post para descubri-lo 😉

    “Subir al cielo” é um longa-metragem de ficção que aposta pela inovação na criação cinematográfica, tanto nos processos de produção como de distribuição. Se trata de um filme com um orçamento “zero”, que defende a cultura dos commons e se encontra apoiada por uma licença Creative Commons. Seu método de trabalho está principalmente baseado no conceito de crowdsourcing. E aqui é quando Zyncro tem o seu papel: Durante a rodagem do filme, a equipe utiliza a rede social corporativa de Zyncro como ferramente interna para a realização do trabalho. Lucía Costa, da equipe de produção, explica com suas próprias palavras os benefícios que proporciona o uso de uma Rede Social Corporativa na realização do seu projeto:

    Zyncro facilita um espaço de comunicação interna capaz de eliminar as barreiras do tempo e da distância. A estrutura da nossa intranet é articulada em função dos diferentes departamentos que participam nos projetos audiovisuais que levaremos adiante: Direção, Produção, Fotografia, Som, Pós-produção, Distribuição, Desenho e Comunicação. Também contamos com um departamento jurídico que gestiona a documentação relativa à associação e com grupos interdepartamentais que funcionam como fóruns para o desenvolvimento de trabalhos e eventos específicos.

    A transparência e o fluxo de comunicação constante facilitam o ambiente de colaboração social, tão necessário em um projeto com estas características.

    Outro dos pilares sobre os quais se baseia “Subir al cielo” é, sem dúvida, a filosofia Kaizen. Este pensamento japonês encontra sua natureza no desejo de se superar e defende as possibilidades de melhoria infinita. Acreditamos que Zyncro nos ajuda a colocar na prática esta forma de trabalho, pois um acesso comum à documentação facilita encontrar erros, acelera sua correção e gera melhorias. Além disso, Zyncro nos oferece a possibilidade de atualizar os documentos ao instante, tendo em todo momento uma estrutura eficaz e organizada dos conteúdos.

    Zyncro também nos facilita de forma notável os processos de comunicação externa da entidade. Graças aos Zlinks, poderemos transferir informação para nossos partners com exclusividade, assim como para os futuros patrocinadores e meios de comunicação. Valorizamos especialmente a facilidade de uso e a operatividade que a plataforma nos propicia para trabalhar com vídeo, já que por e-mail era praticamente inviável fazê-lo devido ao peso dos arquivos. Para nós este fator é básico, pois quando terminemos de rodar, necessitaremos encontrar financiamento para otimizar a distribuição do filme, tanto em festivais, como em cinemas e plataformas de VOD da internet. Este processo é bem complexo e, por isso, estamos aliviados por poder contar com uma ferramenta que simplifique e contribua no enriquecimento das relações com nossos contatos.

    O fato de poder trabalhar com formatos de imagem e vídeo permitirá ao departamento de pós-produção mostrar pequenos trechos da película ao restante da equipe. Desta maneira, será possível manter e potencializar o interesse pelo projeto durante uma etapa do processo que é longa e, muitas vezes, lenta.

    “Subir al cielo” ainda conta com Zyncro para as reuniões físicas. Marcamos os encontros através da plataforma, sejam estes para filmar ou reuniões convencionais. Este sistema nos possibilita reduzir os e-mails e controlar com maior precisão a presença dos participantes.

    “Em Subir al cielo, consideramos que além de contribuir ao intercâmbio de informação corporativa, Zyncro fomenta a aprendizagem colaborativa através do contato permanente entre os diferentes sectores.”

    Assim, a equipe de “Subir al cielo” nos demonstra como Zyncro se adapta a qualquer ambiente empresarial, sem importar de que área se trate. A indústria do cinema também está em processo de Zyncronização, e você, o que está esperando?

     

     
  • Eirene Ramos 2:00 pm em 19/07/2012 Permalink | Responder
    Tags: férias, ,   

    Zyncro ajuda a organizar as férias da sua empresa 

    Tempo estimado de leitura: 3 minutos

    Muitos leitores do nosso blog com certeza estão ou irão de férias em algum momento do ano, mas antes de sair e se desconectar um pouco, coisa que sempre é necessária, como já falamos anteriormente no Zyncro Blog (texto em espanhol) é preciso deixar todas as suas tarefas finalizadas para poder realmente aproveitar os seus dias livres sem sobrecarregar para isso os demais trabalhadores da empresa devido à sua ausência.

    Especialmente nos meses de julho, janeiro e fevereiro, a maior parte das organizações passa por um revesamento entre os trabalhadores para evitar que a empresa fique vazia, ficando todos os departamentos com algum encarregado para responder às necessidades do dia a dia, mesmo quando se sabe que em estes períodos o volume de trabalho será algo inferior ao normal. Para que tudo funcione bem, e quem fique trabalhando não passe dias sobrecarregado de trabalho, é preciso saber organizar bem tanto a nível de recursos humanos como a nível de gestão de projetos, clientes, fornecedores, etc.

    Por isso, é conveniente levar em consideração algumas recomendações que podem ser úteis na hora de organizar as férias, usando Zyncro:

    • É aconselhável avisar alguns dias antes das suas férias, através de uma mensagem no mural da sua organização, os dias que você estará fora, para que toda a empresa ou o seu departamento, conforme lhe seja mais conveniente, saiba dentro do seu entorno Zyncro com quem podem contar a cada momento.
    • Revise suas tarefas pendentes e, caso você tenha uma tarefa programada para datas que você não estará no escritório, modifique a data limite para que a tarefa não expire.
    • Não se esqueça de desativar todas as notificações por e-mail de sua Zyncro dentro de Perfil > Configuração de Notificações, para que desta forma não se publique uma mensagem automática de “fora do escritório” a cada vez que um dos grupos e/ou departamentos dos quais você faz parte sejam atualizados.
    • Se você deve deixar instruções específicas durante sua ausência, é possível publicar uma mensagem no grupo ou departamento, ou caso seja número notório de instruções, outra possibilidade é criar um documento com todas as tarefas e carregá-las no grupo ou departamento.

    Estes são apenas alguns usos que podemos fazer de Zyncro para nos desconectarmos com tranquilidade durante as merecidas férias, sabendo que os colegas que estejam encarregados das nossas tarefas vão estar também tranquilos. E você, utiliza estas ou outras funcionalidades dentro de sua Zyncro antes de sair de férias?

    Aproveitando este artigo, queremos desejar a todos boas férias e avisá-los que Zyncro Blog não descansa: seguiremos informando sobre ideias de empresa 2.0, novidades de produto e notícias de Zyncro em geral.

    Felizes férias zyncronizadas! 😉

     

     
  • Patricia Fernandez Carrelo 10:52 am em 19/01/2012 Permalink | Responder
    Tags: , Comunicación 2.0 ( 36 ), IOR Consulting, recrutamento 2.0, ,   

    IOR Consulting e Zyncro criaram a primeira rede social privada para a seleção de pessoas 

    Tempo de leitura: 2 minutos


    IOR Consulting , uma empresa de Head Hunting e organização internacional de consultoria, recursos humanos e coaching, e a Zyncro criaram a IOR Cloud, a rede social privada, em sinergia com outras aplicatições de redes sociais ao serviço dos processos de recrutamento (selecção) 2.0 .

    IOR Cloud é uma comunidade digital com o objetivo de gerar trabalho em benefício tanto das empresas como do candidato. Esta comunidade permite compartilhar informações, tanto na forma de mensagens (atualizações de status, notícias pessoais, aspectos interessantes do candidato) como em formato de documento, dispõe de um diretório de contatos profissionais bem estruturada e se integra perfeitamente com todos os sistemas corporativos da empresa cliente e as redes sociais em geral.

    IOR Cloud é uma ferramenta tecnológica vertical, especializada na seleção de 2.0., que oferece integração total com outras redes sociais como Twitter, LinkedIn, Facebook e YouTube em um momento que aproveita as melhores características de ferramentas de produtividade na nuvem para maximizar as redes pertencentes a ambos – candidatos e empresas.

    A rede social  IOR Cloud, é uma autêntica comunidade empresarial que busca por em contato empresas e candidatos, proporcionando um espaço para troca de idéias, necessidades e soluções, e proporciona uma vitrine social para os candidatos que podem partilhar suas capacidades, atitudes e habilidades da forma mais natural possível, em um processo de troca de informações entre seres humanos.

     
  • Juliana Avila (@javila_br) 4:31 pm em 04/07/2011 Permalink | Responder
    Tags: , mobilidade, , pendrive,   

    Eu não uso mais pendrive! 

    Pendrives ficaram famosos no início dos anos 2000, e vieram como resposta a necessidade, na época embrionária, de mobilidade. Acabou sendo a solução para quem não tinha notebook e queria mais opções do que o disquete ou CD ofereciam.

    Uma década depois de seu surgimento e já com o preço bastante acessível, quase todo mundo possui (pelo menos) um pendrive. Eles são portáteis, práticos, tem várias formas, cores…Eu mesma fui adepta durante muitos anos.

    Mas ao mesmo tempo que resolvem alguns problemas, poucas pessoas param para pensar no problema que eles criam: a falta de segurança da informação. Os arquivos de um pendrive podem ser acessados por qualquer pessoa de posse dele e, vivendo em um mundo 2.0, manter informações seguras é uma necessidade.

    Hoje em dia, até fotos inocentes podem ser manipuladas e se tornarem comprometedoras. Dados pessoais estão sendo usados para fraudes. As recentes atividades de hackers e crackers em todo o mundo evidenciaram o poder nocivo do acesso não autorizado à informações.

    Muito bem. Agora pense em quantos pendrives você já teve e quantos você já perdeu. Você se lembra de todas as informações que tinha neles?

    Por isso, manter seus documentos e arquivos na nuvem é a solução ideal para quem quer combinar mobilidade e segurança.

    Na nuvem, você passa a ter acesso a seus dados em qualquer lugar, a qualquer tempo e a partir de qualquer dispositivo, inclusive celulares e tablets (e não apenas dispositivos com entrada USB – necessários para o uso do pendrive). É uma ótima solução para executivos também, já que temos grupos especializados em furtar notebooks – não pelo valor do dispositivo, mas pelo valor das informações. E se nossas informações pessoais já são delicadas, imagine as informações de negócio de uma empresa!!!!

    Por esta razão a nuvem é tão fantástica. Ao mesmo tempo que dá extrema liberdade te oferece a tranquilidade de saber que essas informações estão seguras, afinal, os melhores serviços de cloud oferecem acesso apenas mediante login e senha.

    Muitas empresas e profissionais já estão se beneficiando do armazenamento de informações na nuvem. Você vai ficar de fora?????

    Conheça os serviços na nuvem da Zyncro
     
  • Albert Climent 10:03 pm em 21/06/2011 Permalink | Responder
    Tags: , intranet personalizada, , ,   

    Use a Zyncro no seu tablet! 

    Soluções como as da Zyncro, acessíveis não apenas pela internet, mas também através de iPad ou tablet Android, facilitam a capacidade de consultar materiais, documentações e informações de importância para seu desempenho diário e permitem seguir o fluxo de informações geradas no dia a dia de trabalho com sua rede de contatos. Mas, mais importante do que isso, te permite cuidar da sua coluna!

    Ainda me lembro no meu começo na venda de soluções de dispositivos móveis em uma das redes líderes, por volta de 2002, quando o Palm e o Windows Pocket PC brigavam pelo mercado dos PDA’s – que depois foram substituídos pelos smartphones e pelos tablets.

    Agora vejo que o problema dos antigos PDA’s era a sua conectividade limitada, pensadas apenas para o uso em redes internas. A conexão lenta dos dados e o nível simplório das aplicações que queriam substituir o computador fizeram com que a demanda caísse – até a aparição dos smartphones.

    Com a melhora da conectividade, telas mais econômicas, maiores e melhores, componentes e microprocessadores menores (porém mais robustos e rápidos), sistemas operacionais escaláveis e a prova de falhas, além do belo design da Apple e do Android, o panorama ficou totalmente diferente: cheio de possibilidades e apaixonante.

    Vimos isso na prática em Fevereiro, no Mobile World Congress, realizado em Barcelona. A Zyncro estava presente neste evento. Agora, no mundo do software na nuvem (e mesmo fora dele) não ter uma extensão móvel é algo que parece estranho a muitos.

    É verdade que é preciso procurar usos práticos para amortizar os R$2.000,00 – R$3.000,00 que ainda custam a maioria dos tablets, por isso, vou citar alguns usos que podem vir a amortizar esse valor.

    Porque usar a Zyncro no seu tablet

    Acredito que poder liberar-se de papéis e documentos quando vai a uma reunião com um cliente é um bom avanço para as organizações e principalmente para a sua coluna: não ter que encher a pasta de documentos ou com o seu tradicional notebook será certamente um alívio.

    Se prestarem atenção, cada vez mais os altos executivos ou mesmo os diretores e gerentes das áreas comerciais vão a sua reuniões acompanhados de seus tablets. De fato, não se separam de seu iPad.  Documentos que até então costumavam usar começam a acumular pó.

    Na Zyncro, através da estrutura de pastas, é possível – de uma forma organizada e segura – subir os documentos de trabalho necessários a uma reunião ou apresentação.

    A Zyncro permite a esses executivos levar toda a documentação debaixo do braço e consultar documentos online de forma privada ou pública (em projetores) graças aos já existentes adaptadores VGA.

    Pra isso basta:

    • Conectar-se a uma rede 3G ou Wifi
    • Acessar a página web http://my.zyncro.com
    • Fornecer os dados de acesso (login e senha)
    • Acessar a área de Grupos na área que você previamente fez o upload da documentação necessária

    Alguns exemplos:

    • Você pode apresentar produtos de forma muito visual através de fotografias, abrir arquivos de Power Point em sua intranet Zyncro e mostra-los diretamente em sua tela.
    • Ou seguir como um script um documento no Word, em uma reunião com clientes, ou tarefas já definidas anteriormente.

    Assim, se a partir de hoje você quer deixar de carregar papéis em sua pasta, crie uma conta na Zyncro, e além de poder compartilhar informação neste espaço de intranet 2.0 com seus companheiros de trabalho, irá surpreender seus clientes com uma eficiente apresentação e toda informação à mão.

     
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